Tietosuojaseloste 

1. Rekisterinpitäjä ja käsittelijä 

  • Rekisterinpitäjä: 
    Kunkin asiakkaan kohdalla sijoittava hyvinvointialue. 
  • Henkilötietojen käsittelijä: 
    Aberia Oy 
    Y-tunnus: 3476383-1 
    Osoite: Linnoitustie 6 D, 02600 Espoo 
    Yhteys: lastensuojelu@aberia.fi 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

Aberia Oy käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän (hyvinvointialueen) puolesta ja toimeksiannosta lastensuojelupalveluiden tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on: 

  • Lakisääteinen velvoite: Henkilötietojen käsittely perustuu lastensuojelulakiin ja muihin sovellettaviin lakeihin ja säädöksiin. 
  • Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen: Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. 

3. Käsiteltävät henkilötiedot 

Käsiteltävät henkilötiedot voivat sisältää muun muassa seuraavia tietoryhmiä: 

  • Asiakkaiden ja heidän perheidensä henkilötiedot (esim. nimi, syntymäaika, yhteystiedot) 
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. asiakassuunnitelmat, päätökset, palvelut) 
  • Terveydentilaa ja sosiaalihuollon tarpeita koskevat tiedot 
  • Muut asiakassuhteen hoitamiseksi ja palveluiden tuottamiseksi tarvittavat tiedot 

4. Henkilötietojen säilytysaika 

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Säilytysajat määräytyvät rekisterinpitäjän antamien ohjeiden ja lainsäädännön mukaan. 

5. Henkilötietojen vastaanottajat 

Henkilötietoja käsittelee Aberia Oy:n henkilöstö, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitoa ja tietoturvallisuutta koskevia sääntöjä. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa: 

  • Rekisterinpitäjän (hyvinvointialueen) ohjeiden mukaisesti 
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. viranomaisille) 

6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  

7. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus: 

  • Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa 
  • Oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja 
  • Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa 
  • Vastustaa tietojen käsittelyä, jos käsittelyn perusteena on oikeutettu etu 
  • Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle 

Kaikki rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt käsitellään rekisterinpitäjän (hyvinvointialueen) toimesta. 

8. Tietosuojan toteuttaminen 

Aberia Oy on sitoutunut huolehtimaan tietosuojan ja tietoturvallisuuden toteutumisesta kaikissa henkilötietojen käsittelytoimissa. Tietoja käsitellään asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin, jotka vastaavat tietojen luonnetta ja käsittelyn riskejä. 

9. Yhteystiedot 

Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voi pyytää rekisterinpitäjältä (hyvinvointialueelta) tai käsittelijältä (Aberia Oy).